===== Gestión de Cajas Chicas y Movilidad ===== === Para titulares de la Caja === * En la creación de una caja chica se asigna a un agente específico, quien es la persona titular de la nueva caja chica. * El titular de la caja chica al momento de la creación es el único usuario que puede gestionar por sistema las rendiciones y los datos de depósito. * El titular tiene la posibilidad de delegar algunas tareas en el sistema esta delegación es únicamente para la caja chica del ejercicio actual no se va a renovar y/o importar a cajas chicas de nuevos periodos * Es importante que el titular cuando tiene una caja chica asignada revise los datos de Delegación de gestión y cuenta de depósito ==== Acceso a la gestión ==== Para acceder a la gestión de las cajas chicas asignadas se puede hacer de dos maneras - A través del menú de OMBÚ: **Trámites > Cajas Chicas y Movilidad > Gestión de Cajas Chicas y Movilidad** - Por medio de los íconos del sistema se la siguiente manera: - Primero hacer click en la sección Trámites {{ombu:caja_chica:caja_t1.png?100|tramites}} - Luego seleccionar el icono Gestión de Cajas Chicas y Movilidad (3) {{ombu:caja_chica:caja_t2.png?400|iconos caja chica}} Esto va a desplegar un listado con las cajas chicas asignadas a la persona: {{ombu:caja_chica:caja_t3.png|cajas}} ==== Ingreso a la Gestión de la Caja ==== Desde el botón editar (1 en la imagen anterior) se accede a editar los datos de depósito y la delegación de responsabilidades de carga de rendiciones Esto despliega el siguiente formulario: {{ombu:caja_chica:caja_t4.png|gestión caja}} Desde la sección (1) **Responsables Carga/Presentación** se pueden delegar las responsabilidades de: - Carga de rendiciones - Presentación de Rendiciones Para lo cual debe utilizar el botón **agregar registro** y completar el formulario que se despliega {{ombu:caja_chica:caja_t5.png|formulario responsables}} Por último la sección (2) **Datos de Depósito** es donde se cargan los datos de la cuenta que va a ser usada para depositar el dinero de la caja chica. Se deben cargar los siguientes datos: * Banco: donde esta la cuenta * CBU: de la cuenta * CUIT: del titular de la cuenta * Comprobante: archivo con los datos de la cuenta para control de contable y tesorería. Estos datos se pueden actualizar y cambiar en cualquier momento mientras la caja chica este activa.