EVA - Evaluación de Desempeño

Para acceder al sistema OMBU el usuario deberá:

• Ingresar en la dirección: https://ombu.fiscalias.gob.ar
• Introducir su usuario y contraseña personales.
• Presionar el botón Ingresar.

Al ingresar a la home del sistema OMBU, el usuario visualizará el ícono correspondiente al sistema EVA - Evaluación de desempeño.

• Identificar el ícono de EVA - Evaluación de desempeño en la pantalla principal.
• Hacer clic sobre el ícono para ingresar al sistema.

Completado el paso anterior, se abrirá una nueva pestaña en donde el usuario deberá ingresar sus credenciales de red:

• Usuario: nombre de usuario asignado en la red del Ministerio Público Fiscal.
• Contraseña: clave asociada a su cuenta de correo electrónico institucional.

Una vez completado el paso de acceso al sistema, se mostrará en pantalla el listado de evaluaciones pendientes para cada agente. En esta vista se indicará para cada registro:

• Calificación de evaluación
• Estado de evaluación
• Resultado de evaluación

Para iniciar la carga de una evaluación, el usuario deberá hacer clic en el botón Evaluar correspondiente al agente deseado.

Una vez completado el paso anterior, el sistema mostrará la vista de evaluación.

En la parte superior se podrá visualizar:

• Datos del agente a evaluar.
• Calificación de la evaluación: este valor se irá modificando automáticamente conforme se complete cada ítem.

Para completar el proceso, el evaluador deberá seleccionar una de las siguientes opciones para cada ítem de la evaluación, haciendo clic en el botón correspondiente:

• No satisfactorio
• Necesita mejorar
• Satisfactorio
• Efectivo
• Altamente efectivo
• Nivel de excelencia

Esta sección hace referencia a la capacidad de una persona para desempeñarse con autonomía en sus tareas y responsabilidades.

El evaluador deberá:

• Analizar el nivel de independencia del agente en la ejecución de sus funciones.
• Seleccionar la opción que mejor represente el desempeño observado, de acuerdo con la escala establecida en el sistema.

Esta sección hace referencia a las capacidades de una persona que aún no se manifiestan plenamente o en su totalidad, pero que pueden desarrollarse y aprovecharse en contextos futuros más complejos.

El evaluador deberá:

• Identificar competencias, habilidades o conocimientos que el agente podría fortalecer.
• Seleccionar la opción que mejor refleje el potencial detectado, de acuerdo con la escala de calificación.

Esta sección hace referencia a la capacidad de una persona para fomentar el trabajo colaborativo, contribuyendo al buen clima laboral y al fortalecimiento de la cultura organizacional.

El evaluador deberá:

• Observar el grado de integración del agente con su equipo de trabajo.
• Evaluar la disposición para colaborar y compartir conocimientos.
• Seleccionar la opción que mejor represente el nivel de sinergia y aporte a la cultura organizacional.

Esta sección hace referencia a hechos concretos, evitando que la evaluación de desempeño quede limitada únicamente a aspectos conductuales.

En esta sección, el evaluador deberá:

• Indicar los resultados logrados para el período actual. (Campo opcional)
• Indicar los resultados esperados para el próximo período. (Campo opcional)
• Señalar si se ha realizado una reunión de seguimiento con la persona evaluada.

Al finalizar la evaluación, se deberán aplicar los criterios establecidos según el puntaje obtenido:

• Menor a 25 → El campo Comentario es obligatorio.
• Mayor a 84 → El campo Comentario es obligatorio.
• Mayor a 94 → Es obligatorio adjuntar documentación respaldatoria.

El usuario contará con las siguientes opciones:

• Volver sin guardar los cambios, haciendo clic en el botón *Volver*.
• Guardar borrador para registrar los cambios realizados sin enviar la evaluación, haciendo clic en el botón *Guardar borrador*.
• Enviar evaluación para que sea aceptada o apelada por el evaluado.

En caso de que el evaluador haya hecho clic en el botón Enviar evaluación, el sistema mostrará en pantalla un mensaje de confirmación.

Este mensaje permite verificar que la evaluación ha sido enviada correctamente y queda pendiente de aceptación o apelación por parte del evaluado.

Una vez completado el paso anterior, el sistema mostrará nuevamente la vista de evaluaciones, donde el evaluador podrá verificar el estado de las evaluaciones realizadas.

En esta pantalla se visualiza:

• El listado de evaluaciones realizadas.
• El estado actual de cada evaluación (pendiente de aceptación, apelada, cerrada, etc.).
• La calificación obtenida por cada evaluado.

En el perfil de Evaluado, el sistema mostrará la sección Mis evaluaciones, que contiene el listado de evaluaciones recibidas.

Cada fila del listado muestra:

• EVA: calificación obtenida.
• Estado: situación actual de la evaluación (por ejemplo, Enviada).
• Resultado: estado final.
• Acciones: botón para ingresar a la evaluación.

Para acceder a la evaluación, el evaluado deberá hacer clic en el botón Ver EVA.

Al acceder a una evaluación desde el perfil de Evaluado, el sistema mostrará la vista completa de la evaluación recibida.

En esta pantalla se podrá visualizar:

• Calificación final obtenida.
• Detalle de cada sección evaluada, con la selección realizada por el evaluador.
• Observaciones o comentarios realizados por el evaluador.
• Documentación respaldatoria (en caso de corresponder según puntaje).

Desde esta vista, el evaluado podrá aceptar o apelar la evaluación recibida.

En caso de aceptar la evaluación, el Evaluado deberá completar los siguientes campos:

• Indicar si tuvo reunión de seguimiento con el evaluador.
• Indicar si está de acuerdo con la evaluación recibida.

Una vez completada esta información, para confirmar la aceptación el usuario deberá hacer clic en el botón Aceptar evaluación.

Una vez completado el paso anterior, el sistema mostrará en pantalla un mensaje de confirmación indicando que la evaluación ha sido cerrada correctamente.

A partir de este momento, la evaluación queda registrada como cerrada y no podrá ser modificada.

Una vez completado el paso anterior, el sistema mostrará nuevamente la vista inicial de evaluaciones, donde ahora se podrá visualizar el estado actualizado de la evaluación.

En esta vista, el estado se mostrará como Cerrada o equivalente, y el resultado final permanecerá visible para el evaluado.

En caso de que el Evaluado no esté de acuerdo con la evaluación recibida, tendrá la posibilidad de apelar la evaluación.

Para realizar la apelación, el evaluado deberá:

• Indicar que no está de acuerdo con la evaluación recibida.
• Realizar un comentario obligatorio fundamentando su apelación.
• Hacer clic en el botón Apelar evaluación para confirmar el envío.

• Una vez completado el paso anterior, el sistema mostrará en pantalla un mensaje de confirmación indicando que la apelación ha sido registrada correctamente.
• El sistema también notificará al Evaluador correspondiente que la evaluación ha sido apelada, para que pueda revisarla y realizar las acciones necesarias.

• Una vez completado el paso anterior, el sistema mostrará nuevamente la vista inicial de evaluaciones, donde ahora se podrá visualizar el estado actualizado de la evaluación como Apelada.
• Este estado permanecerá visible hasta que el Evaluador procese la apelación y se defina el resultado final.

Para iniciar una autoevaluación, el usuario deberá acceder al sistema EVA – Evaluación de desempeño y dirigirse a la sección Evaluaciones.

En esta sección se listarán todas las autoevaluaciones pendientes de completar, indicando:

• Calificación actual (en caso de haber comenzado previamente)
• Estado de la autoevaluación (Pendiente, En proceso, Cerrada)
• Resultado (se actualizará automáticamente una vez finalizada)

Para comenzar la autoevaluación, hacer clic en el botón Evaluar correspondiente al agente (en este caso, el propio usuario).

Una vez que el usuario selecciona Evaluar, el sistema mostrará la pantalla inicial de la autoevaluación.

En la parte superior de la vista se podrá observar:

• Datos del agente (nombre, apellido, dependencia).
• Calificación acumulada de la autoevaluación, que se irá actualizando a medida que se completen los ítems.

El usuario deberá responder todos los ítems de las distintas secciones, seleccionando una de las siguientes opciones para cada uno:

• No satisfactorio
• Necesita mejorar
• Satisfactorio
• Efectivo
• Altamente efectivo
• Nivel de excelencia

Hace referencia a la capacidad de una persona para desempeñarse con autonomía.

El evaluado deberá calificar en cada enunciado el nivel que considera que refleja mejor su desempeño, pudiendo seleccionar entre las opciones disponibles:

• No satisfactorio
• Necesita mejorar
• Satisfactorio
• Efectivo
• Altamente efectivo
• Nivel de excelencia

Hace referencia a las capacidades de una persona que aún no se manifiestan plenamente, o en su totalidad, pero que pueden desarrollarse y aprovecharse en contextos futuros más complejos.

El evaluado seleccionará el nivel que representa su autopercepción en cada enunciado, considerando su capacidad de adaptación, innovación y gestión de nuevos desafíos.

Hace referencia a la capacidad de una persona para fomentar el trabajo colaborativo contribuyendo al buen clima laboral.

En esta sección, el evaluado indicará el nivel alcanzado en cada ítem, considerando su contribución al trabajo en equipo, la resolución de conflictos y el liderazgo.

En esta sección, el evaluado podrá detallar:

• Resultados logrados durante el período actual (opcional).
• Resultados esperados para el próximo período (opcional).

Una vez completadas todas las secciones, el usuario podrá cerrar la autoevaluación.

Para ello, deberá:

• Revisar las calificaciones y observaciones ingresadas en cada sección.
• Asegurarse de haber consignado, en caso que lo desee, los resultados logrados y los resultados esperados en el apartado Metas cumplidas y desafíos propuestos.
• Hacer clic en el botón Cerrar autoevaluación.

Si el usuario confirma, la autoevaluación quedará registrada como Cerrada y no podrá ser modificada.

En caso de no querer cerrar la autoevaluación en ese momento, el usuario podrá optar por:

• Guardar borrador: conserva la información cargada hasta el momento para continuarla más adelante.
• Volver: regresa a la vista anterior sin guardar cambios adicionales.

Una vez completado el paso anterior, el sistema mostrará un mensaje de confirmación solicitando validar la acción.

Una vez completado el paso anterior, la autoevaluación estará disponible para su visualización en la vista de evaluaciones, con el estado correspondiente.