Gestión de Cajas Chicas y Movilidad
Para titulares de la Caja
- En la creación de una caja chica se asigna a un agente específico, quien es la persona titular de la nueva caja chica.
- El titular de la caja chica al momento de la creación es el único usuario que puede gestionar por sistema las rendiciones y los datos de depósito.
- El titular tiene la posibilidad de delegar algunas tareas en el sistema esta delegación es únicamente para la caja chica del ejercicio actual no se va a renovar y/o importar a cajas chicas de nuevos periodos
- Es importante que el titular cuando tiene una caja chica asignada revise los datos de Delegación de gestión y cuenta de depósito
Acceso a la gestión
Para acceder a la gestión de las cajas chicas asignadas se puede hacer de dos maneras
- A través del menú de OMBÚ: Trámites > Cajas Chicas y Movilidad > Gestión de Cajas Chicas y Movilidad
- Por medio de los íconos del sistema se la siguiente manera:
Esto va a desplegar un listado con las cajas chicas asignadas a la persona:
Ingreso a la Gestión de la Caja
Desde el botón editar (1 en la imagen anterior) se accede a editar los datos de depósito y la delegación de responsabilidades de carga de rendiciones
Esto despliega el siguiente formulario:
Desde la sección (1) Responsables Carga/Presentación se pueden delegar las responsabilidades de:
- Carga de rendiciones
- Presentación de Rendiciones
Para lo cual debe utilizar el botón agregar registro y completar el formulario que se despliega
Por último la sección (2) Datos de Depósito es donde se cargan los datos de la cuenta que va a ser usada para depositar el dinero de la caja chica.
Se deben cargar los siguientes datos:
- Banco: donde esta la cuenta
- CBU: de la cuenta
- CUIT: del titular de la cuenta
- Comprobante: archivo con los datos de la cuenta para control de contable y tesorería.
Estos datos se pueden actualizar y cambiar en cualquier momento mientras la caja chica este activa.