Para titulares de la Caja

  • En la creación de una caja chica se asigna a un agente específico, quien es la persona titular de la nueva caja chica.
  • El titular de la caja chica al momento de la creación es el único usuario que puede gestionar por sistema las rendiciones y los datos de depósito.
  • El titular tiene la posibilidad de delegar algunas tareas en el sistema esta delegación es únicamente para la caja chica del ejercicio actual no se va a renovar y/o importar a cajas chicas de nuevos periodos
  • Es importante que el titular cuando tiene una caja chica asignada revise los datos de Delegación de gestión y cuenta de depósito

Para acceder a la gestión de las cajas chicas asignadas se puede hacer de dos maneras

  1. A través del menú de OMBÚ: Trámites > Cajas Chicas y Movilidad > Gestión de Cajas Chicas y Movilidad
  2. Por medio de los íconos del sistema se la siguiente manera:
    1. Primero hacer click en la sección Trámites tramites
    2. Luego seleccionar el icono Gestión de Cajas Chicas y Movilidad (3) iconos caja chica

Esto va a desplegar un listado con las cajas chicas asignadas a la persona:

cajas

Desde el botón editar (1 en la imagen anterior) se accede a editar los datos de depósito y la delegación de responsabilidades de carga de rendiciones

Esto despliega el siguiente formulario:

gestión caja

Desde la sección (1) Responsables Carga/Presentación se pueden delegar las responsabilidades de:

  1. Carga de rendiciones
  2. Presentación de Rendiciones

Para lo cual debe utilizar el botón agregar registro y completar el formulario que se despliega

formulario responsables

Por último la sección (2) Datos de Depósito es donde se cargan los datos de la cuenta que va a ser usada para depositar el dinero de la caja chica.

Se deben cargar los siguientes datos:

  • Banco: donde esta la cuenta
  • CBU: de la cuenta
  • CUIT: del titular de la cuenta
  • Comprobante: archivo con los datos de la cuenta para control de contable y tesorería.

Estos datos se pueden actualizar y cambiar en cualquier momento mientras la caja chica este activa.

  • Última modificación: hace 2 años
  • por lfregosi